Bürosachbearbeiter Zentrale-Empfang (m/w/d)
In der spannenden Position als Bürosachbearbeiter Zentrale-Empfang (m/w/d) können Sie nicht nur mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement zum weiteren Unternehmenserfolg und Wachstum beitragen, sondern sich auch selbst verwirklichen, einbringen und weiterentwickeln.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Aktive Mitarbeit und Gestaltung der allgemeinen Organisation, wie Kundenempfang, Gästebewirtung und Telefondienst
- Post- und E-Mailbearbeitung, Sekretariatsaufgaben, Führen der Korrespondenz
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft des kaufmännischen Bereiches
- Vorbereiten und Organisieren von Meetings, Schulungen, etc.
- Führen der Terminkoordination und Übernahme sonstiger organisatorischer Aufgaben
- Disposition und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
- Mitarbeit bei laufenden Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
- Eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Leistungsbereitschaft, freundliches und positives Erscheinungsbild, Organisationsgeschick
- Motivierter Teamplayer mit einer strukturierten Arbeitsweise und ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
- PKW-Führerschein
Das bieten wir:
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe
- Leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
- Attraktive Sozialleistungen
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an: karriere@ottoheil.de.
Ihre Ansprechpartnerin
Friederike Trapp
Personalreferentin Recruiting
Telefon: +49 34298 381 624